Au sein de la Direction Santé Publique et environnementale, apportez votre expertise pour : 

Assister le Département SPE :

- gérer les appels téléphoniques : réceptionner, orienter, filtrer, et assurer une réponse de 1er niveau

- gérer la BAL SPE: tri / téléchargement/orientation / classement et archivage; Mettre à jour les contacts

- assurer la gestion du courrier : insérer les signatures électroniques, veiller à l’impression et à l’envoi

- suivre les demandes relatives à l’agenda du Préfet et courriers signalés 

- gérer les arrêtés préfectoraux : mettre à la signature les projets d’arrêtés préfectoraux sur la plateforme dématérialisée;

- assurer l’interface pour le CODERST (Conseil Départemental de l'Environnement et des Risques Sanitaires et Technologique) : être l’interlocuteur du secrétariat CODERST de la préfecture ; envoyer la programmation aux personnel SPE ; déposer les dossiers ARS sur la plateforme

- contribuer à l’organisation des réunions SPE ou autres réunions externes (invitation, suivi participation)

- recenser les besoins de petits matériels-fournitures, assurer la bonne circulation des documents, informations

Pour les dossiers relatifs à l’habitat indigne :

- saisir les constats de risques d’exposition au plomb, les analyser et transmettre les courriers selon les facteurs de risques identifiés

- assurer le suivi administratif de l’évolution du dossier dans SI-Santé Habitat (enregistrement pièces annexes, suivi délai)

- garantir la cohérence régionale de la base SI-Santé Habitat (ouverture, suivi et clôture des dossiers…)

- éditer et envoyer les courriers et les demandes vers les partenaires

- gérer les enregistrements des arrêtés d’insalubrité par le service de la publicité foncière et de l’enregistrement des hypothèques

- gérer les dossiers présentés au CODERST en lien avec la préfecture
 

Assister le pôle régional Eaux de loisirs :

- assurer un appui à gestion de la BAL

- orienter les appels téléphoniques en particulier hors saison estivale et  apporter des réponses de 1er niveau

- venir en soutien des personnes composant le pôle pour la transmission des bulletins du contrôle sanitaire piscine, baignade et pêche à pied de loisir  aux partenaires (collectivités et gestionnaires)

- élaborer et suivre des tableaux de bord : contribution et suivi (recueil et compilation d’éléments fournis par les membres du pôle)

- mettre à jour les  contacts: adresse mails des exploitants, personnes responsables des baignades

-  apporter un soutien au classement / archivage des dossiers (mission collective du pôle)

Et si vous aviez le bon profil ? 

Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d’assistant(e).

Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.

Vous disposez d’une grande agilité dans le traitement de l’information, d’une capacité d’adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement.

Poste ouvert aux titulaires niveau 3 à 4 selon profil (convention organisme SS) et fonctionnaires de catégorie B ou C, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires.