Finalité et missions principales du poste
Assister la direction de la DOS dans l’organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur.

Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l’information.

Organiser et coordonner des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.

Contribuer à l’organisation d’évènements (journées thématiques, séminaires) et appuyer le directeur adjoint sur le volet communication interne de la DOS.

Activités principales / Tâches
Organiser, optimiser et planifier l’activité du directeur :

• Gestion de la messagerie, de l’agenda et de BAL fonctionnelle
• Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
• Assurer la préparation des dossiers
• Apporter un Appui au CODIR DOS : organisation, compte-rendu, suivi des décisions
• Assurer le suivi des courriers stratégiques, 

Assurer le secrétariat de direction de la DOS

• Rédaction des documents, des synthèses (note, diaporama, tableau de bord…) destinés à valoriser/rendre compte/ faire circuler l’information sur les actions de la DOS.
• Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de coordination et de traitement de l’information.

Organiser des réunions stratégiques

• Planifier le calendrier des réunions stratégiques, coordination bilan direction …
• Organiser les réunions fédérations sanitaires, les commissions spécialisées offre de soins
• Réaliser les compte-rendu

Assurer la continuité des activités du/ de la second(e) assistant(e) pendant ses absences

Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d’assistant(e) de direction.

Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.

Vous disposez d’une grande agilité dans le traitement de l’information, d’une capacité d’adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement

Poste ouvert aux titulaires niveaux 4b/5a (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires

Participation à un système d’astreinte sur la base du volontariat

Participation à la gestion de crise