Assiste l’adjoint du Directeur des Projets dans :

·         Le fonctionnement administratif de la Direction des projets, en lien avec l’assistante du Directeur des Projets ;

·         L’organisation des travaux du pôle « Ingénierie des Politiques de Santé » ;

·         Assure la gestion administrative et financière des projets portés par la Direction des Projets.

Descriptif détaillé :

Fonctionnement administratif de la DDP :

·         Assure la gestion du courrier via Elise et la BAL DDP Direction, en lien avec l’assistante du Directeur des Projets

·         Participe à l’organisation de la réunion de service de la DDP – site de Montpellier et à son suivi

·         Fournit un appui à la gestion des congés

·         Assure la gestion de l’agenda de l’adjoint au Directeur

Organisation des travaux de la DDP – site Montpellier :

Ø  Prépare et assure le suivi des instances liées au PRS :

·         Assure la préparation et le suivi des réunions des instances du PRS internes et externes : réunions de l’équipe d’appui, …

·         Consolide l’actualisation de la cartographie des ressources affectées (coordonnateurs, pilotes de projets)

·         Assure l’appui aux chargés de mission PRS

Ø  Assure le suivi des travaux liés au dispositif article 51 :

·         Organise les réunions avec les porteurs de projets et les équipes de l’ARS

·         Réalise une veille sur la BAL art 51

Ø  Participe aux travaux du Lab’innov :

·         Contribue à la préparation et à l’organisation de ses réunions

·         Participe à la préparation et l’organisation des évènements organisés

Gestion administrative et financière des projets portés par la DDP :

Ø  Prépare et met en œuvre la contractualisation et les décisions de financement des projets suivis par la direction des projets :

·         Gère les documents de contractualisation, en lien avec les chargés de projets 

·         Elabore les décisions attributives de financement et la mise en paiement (stars fir)

·         Réalise le suivi des engagements et la gestion budgétaire

·         Assure le rôle de correspondant financier FIR : participe aux réunions de suivi des financements et contribue à l’élaboration du rapport d’activité FIR

Les domaines concernés sont :

·         Transformation numérique

·         Etudes et statistiques (CPOM ORS CREAI)

·         Projets PRS et projets innovants en lien avec le dispositif article 51

·         Programme violences (PROVIS)

Activités annexes :

Contribue à l’ensemble des travaux menés par la Direction des projets.

Savoir :

Connaissance des acteurs et fonctionnement des institutions du secteur de la santé et médicosocial

Principes et outils de la démarche projet

Environnement institutionnel et administratif

Gestion contractuelle et financière

Savoir-Faire :

Travail en équipe

Capacité d’analyse et de synthèse

Planifier les activités et les échéances

Argumenter - conseiller

Savoir-être :

Sens des relations humaines

Capacités d’initiative

Rigueur

Autonomie

POUR POSTULER : 

Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.

Candidats Externes :

Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
                (https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)

Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS