Accueil, en lien avec le responsable de la cellule Affaires Générales :

-          superviser l’accueil du siège de l’agence,

-          s’assurer de la présence effective de l’accueil du site principal de l’ARS,

-          organiser la suppléance et/ou suppléer si nécessaire l’agent d’accueil.

Gestion des stocks des fournitures de bureau et consommables en reprographie : 

-          mettre à jour du catalogue de fourniture de bureau,

-          assurer le traitement et le suivi des demandes des services à travers l’outil GLPI,

-          superviser et optimiser la gestion des stocks en organisant la disponibilité de matériels tout en réduisant  les coûts et les délais,

-          assurer la consultation des fournisseurs en fonction des besoins exprimés,

-          assurer le suivi des commandes en liaison avec la cellule budgetaire,

-          réceptionner les marchandises et vérifier les commandes à la livraison,

-          organiser la manutention des produits réceptionnés,

-          participer à l’élaboration des marchés publics de fourniture de bureau ,

-          assurer le réapprovissionnement et la maintenance du matériel de reprographie.

Courriers :

-          rédiger les documents relatifs à l’affranchissement des courriers postaux sortants,

-          assurer les navettes des courriers internes des sites nord en veillant à la bonne gestion des flux entrants et sortants du courrier interne.

Gestion du patrimoine mobilier :

-          suivre le patrimoine mobilier de l’agence : inventaitre physique et mise à jour du fichier inventaire,

-          assurer les consultations auprès des fournisseurs,

-          suivre les commandes en liaison avec la cellule budgetaire,

-          réceptionner des marchandises et vérifier des commandes à la livraison,

-          organiser la manutention des produits réceptionnés.

Attributions Ponctuelles :

-          participer à la mission de chauffeur d’autorité,

-          assurer la gestion de la logistique de la cellule de crise,

-          assurer et gérer la sécurité et l’accès aux sites (KELIO, manifestations…).

Spécificités du poste / Contraintes/ risques : 

Les personnels du bureau de la logistique sont amenés à participer au dispositifs d’astreintes et de gestion de situations sanitaires exceptionnelles de l’Agence.

Le télétravail n’est pas possible pour ce poste.

NB : comme tous les postes de l’ARS Réunion, ce poste est ouvert à la candidature des travailleurs handicapés et aux emplois réservés défense

Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C type adjoint administratif ou équivalent sous contrat relevant de la convention collective UCANSS (niveau 3) ou de droit public (grille de niveau 4 du cadre de gestion applicable INM 366 à 470 selon expérience)