L'Agence Régionale de Santé (ARS) de l’Occitanie a pour mission d'assurer au niveau régional le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l’organisation de l’offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d’accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations.
Le pôle de l’animation de la transformation de l’offre a pour mission de contribuer, en coordination avec le niveau régional, à la déclinaison territoriale des politiques publiques en matière d’offre de soins de santé déclinées dans le Plan Régional de Santé (PRS) et le Schéma territorial santé (STS) ; contribuer à l’adéquation des ressources humaines en santé aux besoins de la population.

Nous recrutons le futur/la future assistant(e) du pôle animation de la transformation de l’offre. Dynamique, organisé(e) avec un bon relationnel, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du pôle et vous accompagnez les cadres référents dans leur quotidien de travail. Vous pouvez être amené à intervenir sur les activités de l’assistante de direction en cas d’absence afin d’assurer une continuité de service.
Vos missions sont les suivantes :

I- Gestion administrative :
• Gestion des mails : courriers entrants, contacts, archivage
• Accueil téléphonique
• Lien avec les services de la direction
• Gestion des agendas
II- Secrétariat relatif au suivi des Etablissement de Santé et établissement médico-sociaux :
• Accueil, orientation des appels, gestion du courrier
• Participation à l’organisation des réunions
• Élaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers
• Traitement de l’information et réponses de 1er niveau
• Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courrier et de comptes rendus, traitement de texte
• Classement et archivage de documents (plan de classement) : papier et informatique
• Aide à la campagne budgétaire pour les gestionnaires Personnes âges-Personnes handicapées : Envoi notifications et décisions, dépôt des décisions tarifaires sur la plateforme des caisses pivots pour mise en paiement IV

Diplôme : A partir du niveau Bac avec spécialisation en secrétariat
Expérience : Le poste peut convenir à une première expérience

Vous connaissez/vous avez/vous avez :
• Environnement institutionnel et administratif
• Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
• Techniques administratives et bureautiques
• Système de classement et d’archivage
• Capacité de synthèse
• Travail en équipe
• Maitrise des outils bureautiques
• Réactivité
• Rigueur dans la réalisation des missions
• Capacité d’initiative
• Capacité d’adaptation
• Sens du service public

POUR CANDIDATER

Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.
Candidats Externes :
1. Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
(https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)
2. Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS
LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES

Service Recrutement : ars-oc-drh-recrutement@ars.sante.fr

Qualité de Vie à l’ARS
- Un accompagnement à la prise de fonction : accueil RH, suivi de l’intégration, point avec la Conseillère en évolution professionnelle de l’ARS
- Horaires variables
- Télétravail : Jusqu’à 3 jours par semaine
- Tarif préférentiel dans les restaurants conventionnés : entre 2,73 et 3,36 euros par repas
- Forfait mobilité durable (voiture et covoiturage)
- Remboursement transport à 75 %
Jusqu’à 25 jours de congés et 23 RTT selon profil horaire
- Prestations Comité d’Agence : chèques vacances, panier en fin d’année, réduction sur les activités culturelles, billetterie