CONTEXTE : 

L'ARS Occitanie a pour mission d'assurer au niveau régional le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l’organisation de l’offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d’accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations.

La délégation départementale du Gers est chargée de déployer sur le département les politiques de santé nationales et régionales. Elle comprend 2 pôles : le pôle Animation et Transformation de l’Offre et le Pôle Animation des Politiques Territoriales de Santé Publique.

MISSIONS : 

Nous recherchons le futur, la future assistant(e) de direction. Dynamique, organisé(e) et passionné(e) par la communication, vous assistez le directeur de la délégation départementale du Gers dans son quotidien de travail et vous contribuez au bon fonctionnement administratif. Vos missions sont les suivantes :

- Assurer l’accueil physique et les réponses téléphoniques

- Gérer l’agenda de la Direction (Directeur et directrice adjointe de la délégation) : suivre les réunions et les rendez-vous, organiser les déplacements

- Préparer les dossiers en lien avec les services

- Gérer les tableaux de bord

- Planifier et organiser les réunions : gérer les convocations, la visioconférence

- Participer aux réunions : notamment CODIR

- Rédiger divers écrits : comptes rendus de réunions, courriers, mails  

- Gérer les messageries : suivi de la BAL direction, appui ponctuel pour le suivi de la BAL alertes -

- Trier, enregistrer et gérer le courrier entrant et suivre les courriers élus et les saisines de la Préfecture

- Réaliser la revue de presse quotidienne

- Préparer et suivre les dossiers particuliers

- Suivre le tableau des congés de la Délégation et de celui des astreintes

- Archiver les dossiers direction

- Suivre la gestion des produits de convivialité

Diplôme : A partir du niveau BAC

Expérience : Le poste peut convenir à une première expérience

Vous connaissez/vous savez/vous avez :

Savoir : 

·          Techniques de communication (écrite et orale) 

·          Maîtrise du Pack Office : Word, Outlook, Excel, Powerpoint

Savoir-Faire :

·          Organiser l’activité : planification des tâches, suivi des échéances, respect des délais

·          Rédiger divers écrits : mails, courriers, comptes rendus

Savoir être : 

·          Relationnel : écoute et dialogue avec les différents interlocuteurs internes et externes

·          Travail en équipe : avec les acteurs en interne

·          Réactivité et disponibilité : dans la gestion des urgences et dossiers

·          Organisation et rigueur : compte tenu du nombre de dossiers à gérer et de la multitude de tâches à effectuer

·          Discrétion sur le contenu des dossiers et demandes à traiter

Pour postuler : 

Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.

Candidats Externes :

Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous : (https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)

Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS

Contact : 

Service Recrutement : ars-oc-drh-recrutement@ars.sante.fr

 
Qualité de Vie à l’ARS :

- Un accompagnement à la prise de fonction : accueil RH, suivi de l’intégration, point avec la CEP
- Horaires variables et télétravail : 1 jour par semaine
- Tarif préférentiel dans les restaurants conventionnés : entre 2,73 et 3,36 euros par repas
- Forfait mobilité durable (voiture et covoiturage)
- Remboursement transport à 75 %
- Jusqu’à 25 jours de congés et 23 RTT selon profil horaire
- Prestations Comité d’Agence : chèques vacances, panier en fin d’année, réduction sur les activités culturelles, billetterie en ligne