Le Secrétariat Général (SG) comprend l’ensemble des missions relatives au pilotage et à la gestion des ressources humaines, de l’organisation, du conseil juridique, du budget, de la commande publique et des moyens logistiques et informatiques constituant l’environnement de travail des personnels de l’agence.

Les équipes du secrétariat général ont vocation à proposer et mettre en œuvre une programmation pluriannuelle des moyens humains et financiers de l’Agence en lien avec les orientations stratégiques en matière d’évolution des compétences et des missions, de méthode et de cadre de travail, de management et de systèmes d’information.

Le Secrétariat Général est structuré autour de quatre départements :

• un département des ressources humaines ;
• un département des moyens et des systèmes d’information internes regroupant le pôle production opérations support informatique et le pôle environnement et conditions de travail;
• un département des affaires juridiques regroupant le contentieux, le conseil juridique ainsi que la gestion des soins psychiatriques sans consentement ;
• un département des achats et des finances regroupant un pôle achat, commandes et contrôle de gestion ainsi qu’un pôle relatif au Fonds d’Intervention Régional

Les missions de conseil interne en matière d’organisation, de conduite du changement, et de qualité des processus sont placées sous la responsabilité directe du Secrétaire Général avec le soutien d’une mission transversale d’appui à la transformation de l’Agence appelée mission organisation, processus et numérique.

Apportez votre expertise au sein du Secrétariat Général : 
Assurer l’ensemble des activités et tâches liées à la prise en charge administrative et financière du personnel de l’agence (composé d’agents régit par le droit public et d’agents sous convention collective UCANSS ; droit privé) au sein du pôle GA/Paie de l’agence sous la responsabilité de la coordonnatrice de l’unité.

Vos missions :

• Gérer les suites administratives liées aux embauches et aux départs et à tous les évènements d’une carrière professionnelle (temps partiels, parcours professionnels, mesures salariales individuelles, etc.),
• Calculer les éléments de paie et les saisir dans les outils adéquats (GRH et Winpaie) pour les personnels de l’agence (public et privé), vérifier et/ou établir les pièces justificatives et assurer le lien avec l’Agence Comptable,
• Assurer l'ensemble des activités liées à la gestion des temps de travail et de l'absentéisme (congés de toute nature, temps partiels thérapeutique, congés longue maladie, de longue durée, accidents du travail…) du personnel et assures la formation/information des utilisateurs sur ce dernier,
• Assurer une veille juridique régulière.

Et si vous aviez le bon profil ?

Vous connaissez :

• Environnement professionnel et ses enjeux
• Cadre juridique, circuits, procédures et règles de gestion et d’organisation de son secteur d'activité
• Principes régissant la règlementation de la paie (public et privé) dont les cotisations salariales et patronales
• Droit du travail, Conventions collectives nationales des organismes de sécurité sociale
• Statut général de la fonction publique

Vous avez :

• Rigueur, autonomie
• Discrétion professionnelle
• Appétence confirmée pour les chiffres, esprit de logique
• Sens de l’écoute et du dialogue
• Sens de la diplomatie/médiation
• Capacité d’adaptation et réactivité

Vous savez :

• Utiliser des logiciels de paie
• Utiliser un logiciel de gestion du temps
• Utiliser les outils bureautiques (Word – Excel)
• Elaborer et contrôler des actes de gestion : contrats, décisions, arrêtés
• Organiser et hiérarchiser son activité

Formation, certification ou diplôme requis :

Bac +2

Expérience professionnelle :

Le poste nécessite une expérience professionnelle dans le domaine : 3 ans ou plus

Formations prévues dans le cadre de la prise de poste :

1 - Obligatoires à la prise de poste :

• Outil GA/paie GRH (personnel de droit privé)
• Outil WINPAIE (personnel de droit public)
• Outil RenoirRH (gestion administrative personnel de droit public)

2 – Indispensables à la prise de poste mais à réaliser dans un second temps :

• Initiation aux conventions collectives
• Classifications et rémunérations
• Principes fondamentaux du statut de la fonction publique

En pratique

• CDD 6 mois
• Poste basé à Besançon
• Formation : Bac +2, gestionnaire paie
• Expérience : minimum 3 ans
• Temps plein (jusqu’à 38h30) : 20 jours de RTT et 25 jours de congés payés
• Rémunération selon expérience à partir de 25 K€
• Contraintes calendaires mensuelles et de fin d’année : liées aux calendriers de paie Etat et Assurance maladie
• Effectif de l’équipe : 5
• Recrutement « Handibienveillant »

Une ARS soucieuse de la qualité de vie au travail de ses équipes 

• Des aménagements de poste de travail adaptés y compris pour les situations de handicap.
• Du télétravail possible de 1 à 3 jours par semaine. 
• Des plans de formation diversifiés et adaptés pour développer votre parcours.
• Un accompagnement à la mobilité professionnelle
• Une participation financière à vos transports, mutuelle et restauration.
• Des véhicules de service pour les déplacements