MISSION 1 : Assurer le traitement quotidien des dossiers relatifs aux soins psychiatriques sur décision du représentant de l’Etat, dont les problèmes relatifs à l’hospitalisation des détenus et aux situations d’urgence :
- Préparation des projets d’arrêtés préfectoraux relatifs aux soins psychiatriques sans consentement sur décision du représentant de l’Etat.
- Préparation et envoi des avis aux maires, aux procureurs, aux familles et des notifications aux patients.
- Préparation et envoi des dossiers de saisine du juge des libertés et de la détention pour la requête du représentant de l’Etat
- Préparation et envoi des dossiers d’expertise, recherche des experts pour le compte du représentant de l’Etat.
- Assistance globale et variée aux services préfectoraux sur la matière pour leurs prises de décisions et/ou options possibles, pour les questions qui leurs sont soumises par des administrés et pour les contentieux auxquels ils sont partie.
- Gestion des dossiers nominatifs version papier et informatique dans l’application HOPSYWEB.
- Contribution aux rapports d’activité et statistiques.
- Gestion de l’archivage.
MISSION 2 : Assurer le traitement des admissions en soins psychiatriques sur décision du directeur d’établissement :
- Enregistrement des certificats dans Hopsy et sur Excel ;
- En cas d’anomalie constatée sur un dossier SDDE, relance de l’établissement ;
- Archivage et classement – établissement d’un fichier d’archives ;
MISSION 3 : Assurer le traitement des demandes de détention d’armes des Préfectures et des Sous-préfectures.
- Vérification des fichiers Hopsy et des tableaux Armes 59 et 62
- Réponses aux demandes via les boîtes mail fonctionnelles
MISSION 4 : Tri et répartition du courrier, et archivage.
■ Niveaux statutaires du poste :
FONCTION PUBLIQUE => SA _ Groupe II
CC OSS => Niv. d’entrée 5A
Contrat de Droit Public (en référence au cadre de gestion) => 4
Partenaires internes :
Liens transversaux avec les autres directions métier de l’ARS.
Partenaires externes :
- Au niveau national : Ministère, autres ARS
- Au niveau local : préfectures, établissements psychiatriques et pénitentiaires, services de la Justice et procureurs de la République et leurs substituts, forces de police, associations d’usagers, mairies.
Spécificités liées au poste :
Contraintes horaires liés à la permanence du service à assurer de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi à Lille.
Pour candidater : Envoyer CV + Lettre de motivation avant le 6/12/2025 (date limite) sur ars-hdf-drh-candidatures@ars.sante.fr