Définition du poste : le/ la gestionnaire assure un rôle central de coordination et de soutien technique auprès des chargés de mission. Il/Elle est chargé - e :

-        D’organiser et le suivre les campagnes de financement (CPOM, AAP, AMI, etc.)

-        D’assurer la gestion administrative des relations avec les partenaires des 5 départements

-        De Rédiger des  documents administratifs (arrêtés, courriers, notes, comptes rendus)

-        D’utiliser et mettre  à jour des outils métiers (Démarches simplifiées, Stars Fir, Ecars…).

Activités essentielles :

-        Apporter son appui technique aux chargés de mission (0.4 ETP) :

-        Participer à la conduite des différentes campagnes de financements,

-        Participer à la planification et à la programmation de l’offre (CPOM, AAP, AAC, AMI - Envoi des appels à projet ou autre aux partenaires, réception des dossiers, vérification de la complétude des dossiers, archivage, ...)

-        Rédiger tout type de document relatif à son activité (arrêtés, courriers, notes, compte rendus…) 

-        Gérer les documents dans les logiciels métier comme Démarches simplifiées, Stars Fir, Ecars … (saisie, mise à jour, extraction ...) en étroit lien avec le chargé de mission référent.

-        Gérer et organiser administrativement et logistiquement les relations avec les partenaires pour les 5 départements (0.4 ETP) :

-        Gérer la planification et l’organisation des échanges avec les partenaires (Dialogue de gestion, bilatérales établissements, COPIL divers…)

-        Préparer les fonds de dossiers des réunions,

-        Utiliser et mettre à jour les outils métier de gestion ou de planification (tableaux de bord, planning)

-        Assure une veille règlementaire,

-       Consulter régulièrement la BAL fonctionnelle

Activités annexes :

-        Assurer la suppléance de l’assistante de direction en cas d’absence (0,20 ETP)

Spécificités du poste / Contraintes :

o   Déplacements réguliers sur le territoire et ponctuellement en région,

o   Horaires adaptés aux partenaires,

o   Mobilisation possible en gestion de crise (week-ends et jours fériés)

Rattachement hiérarchique :    Directrice départementale

Si vous êtes fonctionnaire, recrutement possible selon les conditions suivantes :

Catégorie :B

Corps et grade :Secrétaire administratif-ve

Groupe RIFSEEP :3

NBI : non

Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général :

Catégorie : personnel administratif

Niveau : 4A à 5A selon profil et expérience professionnelle

Si vous êtes en CDD ou CDI de droit public :

Niveau : Contractuel-le niveau 4 du Cadre de Gestion Ministériel.