L’ARS Nouvelle Aquitaine, une agence au service de la santé des habitants.

L’ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l’autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.

Elle soutient des actions de prévention, organise l’offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variés. Rejoindre l’ARS Nouvelle Aquitaine, c’est travailler au sein d’une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.

Au sein de la Direction Générale, venez développer votre expérience en réalisant les missions suivantes :
 

·  Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les usagers et les appels ;

·  Gérer le planning, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions ;

·  Assurer la diffusion des documents (courrier, messagerie) ;

·  Gérer la boîte de messagerie fonctionnelle de la Direction Générale ;

·  Traiter les informations et les réponses de 1er niveau ;

·  Assurer la gestion et le suivi du courrier impliquant l’utilisation de l’outil « ELISE » ;

 
·  Constituer des fonds de dossiers, rédiger des projets de courrier et de compte-rendu, mettre en forme des documents, des notes ;

·  Alimenter des tableaux de bord, des dossiers et suivre les échéanciers ;

·  Trier, classer et archiver des documents, notamment numériques.

·  Statut :

.  Poste ouvert aux fonctionnaires (cat. B ou C) et non fonctionnaires (CDD droit public 3 ans ou CDI droit privé UCANSS, N4 ou 5A)

·  Diplôme : BAC+2

·  Poste basé à Bordeaux

·  Temps plein

·  25 jours de congés + RTT (selon le choix du régime hebdomadaire)

·  Expérience souhaitée dans le domaine

Et si vous aviez le bon profil ?

Vous souhaitez : apporter votre appui à l’organisation quotidienne du travail et contribuer au suivi des dossiers en assurant les fonctions d’assistanat.

Vous avez : une appétence pour le domaine et une facilité pour développer une synergie entre des personnes, ainsi qu’un bon relationnel.

Vous êtes en capacité : d’assister la Direction Générale dans son organisation quotidienne de travail et de travailler en équipe (équipe de 4 assistantes).

Une ARS Soucieuse de la qualité de vie au travail :

·  Des aménagements de poste de travail adaptés y compris pour les personnes en situation de handicap

·  Des horaires variables permettant de concilier vie privée/vie professionnelle

·  Des plans de formation diversifiés et adaptés pour enrichir votre parcours

·  Une participation financière à vos transports, mutuelle et restauration

·  Des véhicules de service pour les déplacements.

Et aussi :

·  Des avantages sociaux et culturels.