Activités principales :

Gestion de la paie :
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul de la paie en prenant en compte les modifications intervenant au cours du mois,
- Saisir les éléments variables de paie,
- Assurer un contrôle de cohérence en binôme avec une seconde gestionnaire,
- Suivre et compléter les tableaux de bords relatifs à votre portefeuille de gestion,
- Mettre à jour les tableaux de bord et SIRH relatifs

Gestion de la carrière :
- Gérer et suivre les campagnes d’avancements, de promotion et des régimes indemnitaires,
- Gérer les dossiers individuels des agents et production des actes relatifs aux différentes positions administratives lors du déroulement de carrière 
- Elaborer, suivre et renouveler les contrats de droit public et de droit privé,
- Gérer les éléments relatifs au temps de travail 
- Gérer et instruire les demandes de télétravail et produire les documents correspondants 
- Gérer les éléments relatifs à l’absentéisme ainsi qu’à la maladie  et réaliser le lien avec les instances concernées d’une part mais également avec la médecine de prévention et la conseillère régionale de prévention 
- Paramétrer les outils relatifs à la campagne d’entretien professionnel et la déployer sur son portefeuille d’agents,
- Gérer la campagne annuelle CET et suivi des comptes individuels CET, la campagne de contrôle annuel du versement transport et du SFT,
- Gérer les demandes de retraites et retraite pour invalidité,
- Produite les actes administratifs relatifs aux différentes thématiques, dans les délais prévus, conformément aux dispositions réglementaires et aux consignes hiérarchiques,
- Mettre à jour les tableaux de bord et SIRH relatifs 

Gestion du recrutement :
- Analyser la demande afin de définir une stratégie de diffusion adaptée 
- Publier les offres d’emploi, réceptionner et trier les candidatures via le module SOLARHS recrutement,
- Communiquer sur l’état d’avancement de la procédure de recrutement auprès des directions,
- Accompagner les directions lors des entretiens de recrutement et sensibiliser aux éléments réglementaires  et préalables essentiels 
- Accompagner la décision de recrutement et s’assurer des retours auprès des candidats,
- Assurer la négociation avec le candidat retenu en lien avec la politique statutaires et contractuelles de l’Agence 
- Constituer un vivier pertinent de candidats,
- Réaliser les opérations administratives liées à la prise en charge de l’agent en paie et mettre à jour les tableaux de bord et SIRH relatifs 
- Suivre les périodes d’essai et les visites médicales d’embauche,
- Réaliser régulièrement la journée d’accueil des nouveaux arrivants,
- Gérer et suivre les recrutements des stagiaires, apprentis et CIFRE,
- Être force de proposition afin d’améliorer l’attractivité et la marque employeur de l’ARS,
- Participer à des salons de l’emploi,

 Fiche de poste Complète en PJ ! 

Savoir :

- Maîtrise du statut de la fonction publique et des règles applicables UCANSS

- Maîtrise de la réglementation paye et rémunération

- Connaissance juridique
- Rédaction administrative

- Gestion du pack office (word, excel, etc)

Savoir Faire :

- Rédiger, mettre en forme des documents ou actes administratifs

- Gérer les priorités et respecter les délais

- Agir en autonomie et rendre compte à la hiérarchie

- Mener des entretiens de recrutement

- Mettre à jour les SIRH, tableau de bord et réaliser des extractions,

Savoir être :

- Sens des relations humaines,

- Qualités relationnelles et sens du partenariat

- Sens du travail en équipe

- Adaptabilité,

- Diplomatie et discrétion

- Secret professionnel

POUR CANDIDATER : 

Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.

Candidats Externes :
1.Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
(https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)
2.Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS