Activités principales :

 Gestion des personnels de catégorie A et C administratif, technique et sanitaire :

 - Recrutement, prise en charge

- Suivi des positions : détachement, PNA, disponibilité, temps partiels

- Congés divers : maladie, longue maladie, longue durée, congés bonifiés …

- Mise à la retraite

- Saisie des informations dans RENOIRH

- Suivi des phases de pré-liquidation des traitements des agents en portefeuille

- Contrôle interne (WINPAIE - OMEGA)

 Gestion et contrôle du temps de travail pour les catégories de personnel de catégorie A et C :

 - Suivi et contrôle au moyen du logiciel de gestion du temps de travail

- Contrôle et régularisation des absences

- Gestion et suivi des congés annuels, ARTT, congés bonifiés

Activités spécifiques durant la phase de mise en œuvre de l’intégration de la paie sur RenoiRH : 

Correction et rattrapage de saisies de dossiers durant la phase de fiabilisation des données

Réalisation d’opérations de saisie durant la phase de double saisie (WINPAIE)

Contrôle interne : vérification des dossiers administratifs

 Organisation des séquences de consultation des dossiers administratifs des agents en portefeuille

Activités annexes :

 - Accueil des nouveaux arrivants

- Contrôle des présences (tickets restaurants)

- Assurer la veille juridique de son champ d’intervention

Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service et des réorganisations éventuelles des missions siège/DT et organigramme interne.

Connaissances :

-    Environnement institutionnel et administratif : M

-    Réglementation relative aux statuts particuliers des personnels : M

-    Fonctionnalités des outils RH : M

-    Outils bureautiques : A

Savoir-être :

-     Faire preuve de rigueur ***

-    Faire preuve d’une grande discrétion professionnelle ****

-    Savoir accueillir ***

-    Avoir un bon relationnel****

-    Avoir le sens de l’écoute et du dialogue ***

-    Etre réactif **

Savoir-faire :

-    Organiser son travail : M

-    Maitrise des processus de gestion des personnels et de leur rémunération : M

-    Élaborer et contrôler des actes administratifs : M

-    Savoir travailler en équipe : A

-    Respecter les délais : M