Missions principales du poste : 

- Assurer la coordination opérationnelle des projets financés par le FIR, en garantissant leur exécution selon les plans établis.

- Gérer l'intégration des projets dans le système MDS, en assurant leur suivi régulier et en résolvant les problèmes éventuels.

- Assurer la liaison entre les différentes directions de l'ARS pour une communication efficace et une coordination harmonieuse des projets relatifs au FIR.

Activités principales :

- Suivi opérationnel des projets financés par le FIR : définir le calendrier des projets, vérifier leur conformité avec les objectifs du FIR, assurer le suivi de leur progression, identifier les problèmes potentiels et proposer des solutions.

- Gérer l'interface du système MDS : entrer les données des projets dans le système, suivre leur évolution, effectuer les ajustements nécessaires et veiller à leur intégration efficace.

- Coordonner la communication entre les différentes directions de l'ARS : faciliter le partage d'informations, organiser des réunions de coordination, résoudre les problèmes de communication et veiller à la cohérence des informations transmises.

- Préparer des rapports réguliers sur l'avancement des projets : collecter et analyser les données, rédiger des rapports détaillés, présenter les résultats aux parties prenantes concernées.

- Assister les activités opérationnelles de la cellule : Création de bénéficiaires, contrôles des pièces, validation des engagements et liquidations conformément à la procédure en vigueur.

- Assister dans la planification stratégique : contribuer à l'élaboration des budgets, des prévisions financières et des plans stratégiques pour le service, participer aux dialogues de gestion

Partenaires institutionnels : Les collectivités territoriales et leurs groupements, les organismes sociaux, les acteurs de santé, les services de l’Etat.

Connaissances

Maîtrise de l’environnement institutionnel et administratif
Maîtrise des outils informatiques métiers (Hapi, Diamant, SIBC) et bureautique (Excel notamment)
Droit / réglementation
Gestion budgétaire et comptable

Savoir-faire

Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
Maîtrise des techniques d’expression tant écrites qu’orales
Reporting et restitution
Capacités d’analyse
Capacité de travail en équipe

Savoir-être

Capacités relationnelles
Rigueur
Réactivité***
Sens du service public

Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.

Spécificités du poste / Contraintes : Disponibilité, adaptabilité, capacité à prioriser