Informations générales
Référence
2024-4521
Date de fin de publication
17/10/2024
Date limite de candidature
17/10/2024
Description du poste
Métier
Pilotage et animation des services - Secrétaire générale / secrétaire général en ARS
Intitulé du poste
SG 33 - SECRÉTAIRE GÉNÉRAL-E ADJOINT-E H/F
Nature de l'emploi
TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Versant
FPE
Description de la mission
Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine
Espace Rodesse
103 bis rue Belleville
CS91704
BORDEAUX CEDEX
Direction : Secrétariat Général
Localisation géographique du poste : Bordeaux
Le Secrétariat Général (SG) est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie permettant de garantir et d’optimiser le bon fonctionnement de l’Agence, sur l’ensemble de ses sites.
Il pilote l’ensemble des ressources (humaines, budgétaires, matérielles et informatiques) de l’agence et met en œuvre les synergies nécessaires à leur bonne utilisation. Il accompagne le déploiement de tous les projets, en assurant une fonction d’appui au bénéfice de l’ensemble des directions du siège, des DD et de leurs équipes. Il s’assure de l’adéquation entre les moyens et les missions de l’agence.
Pour ce faire, il comprend trois directions déléguées et un pôle :
- une direction déléguée aux ressources humaines (DDRH)
- une direction déléguée aux affaires générales (DDAG)
- une direction déléguée aux systèmes d’information (DDSI)
- un pôle pilotage performance et innovations internes.
Relations internes : Ensemble des directions de l’agence.
Relations externes : Autres ARS, Secrétariat général des ministères chargés des affaires sociales, DRHM, DFAS, Contrôleur budgétaire régional, autres services de l’Etat, EHESP, EN3S, organisations syndicales.
Profil
Définition du poste : Apporter son appui à la Secrétaire Générale dans son rôle de pilotage stratégique et opérationnel de l’ensemble des chantiers transversaux de la direction et assurer l’intérim lors des absences de la Secrétaire générale.
Activités managériales en concertation avec la Secrétaire Générale :
Encadrer, animer et manager les équipes du Secrétariat Général,
Planifier et suivre l’activité annuelle de la Direction,
Participer à l’organisation, la supervision et la coordination de l’ensemble des missions du Secrétariat Général,
Participer à la définition et à l’évaluation des objectifs du Secrétariat Général et accompagner la déclinaison opérationnelle dans chaque direction déléguée ou pôle,
Participer à la définition et à l’amélioration des processus du Secrétariat Général.
Activités essentielles : Auprès de la Secrétaire générale, organiser les moyens consacrés aux différentes activités de façon à remplir, de manière efficace et efficiente, les missions de la Direction :
Assister la Secrétaire générale dans le pilotage de l’ensemble des fonctions support (ressources humaines, affaires générales, systèmes d’information, pilotage et communication internes) ;
Piloter des projets transversaux ou assurer des missions spécifiques pour le compte du Secrétariat Général ;
Proposer et mettre en œuvre des changements contribuant à la mise en œuvre de la politique stratégique conduite par le Secrétariat Général au profit de l’ensemble des directions s’agissant notamment de la modernisation des modes de management et de fonctionnement de l’agence ;
Coordonner et piloter l’action des différents services du Secrétariat Général en assurant une animation fonctionnelle de l’encadrement ;
Contribuer activement à la coopération inter ARS.
Activités annexes :
Représenter la Secrétaire Générale et le DGARS en l’absence de la Secrétaire Générale,
Réaliser des interventions, participer à des jurys.
Spécificités du poste / Contraintes :
Forte disponibilité, exigence de réactivité, capacités d’anticipation,
Participation au système d’astreintes,
Déplacements ponctuels en région et au niveau national,
Management des équipes de 3 directions déléguées réparties sur 3 sites et un pôle transversal,
Participation au CODIR SG (restreint et élargi), au CODIR Territorial, au COMEX.
Rattachement hiérarchique : Secrétaire générale de l’ARS Nouvelle-Aquitaine.
Compétences requises :
Connaissances :
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
PROCESSUS ET CIRCUITS DE PRISE DE DECISION
ENJEUX DE SANTÉ PUBLIQUE ET COMPRÉHENSION DES MÉTIERS DE L’ARS
QUALITÉ/ÉVALUATION APPLIQUÉES AU PILOTAGE INTERNE.
MANAGEMENT/PILOTAGE
CONDUITE ET GESTION DE PROJET
Savoir-faire :
TRAVAILLER EN ÉQUIPE
SYNTHÉTISER DES INFORMATIONS, DES DONNÉES, UN DOCUMENT
ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF
ANIMER UNE ÉQUIPE (GESTION DES COMPÉTENCES, ÉVALUATION, PILOTAGE DES ACTIVITÉS)
(CF. VACANCE DE POSTE)
Catégorie
Encadrement supérieur
Temps plein
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
Lieu
Bordeaux
Critères candidat
Si autre corps, précisez :
IASS Hors Classe ou Classe Exceptionnelle / Attaché-e Principal-e ou Hors Classe
Niveau
Niveau 9
Si autre niveau, précisez :
Agent-e de Direction
Description du poste (Suite)
Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)
1
Poste ouvert aux contractuels ?
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Expérience professionnelle dans le domaine et en management souhaitée.
Demandeur
Date de prise de poste souhaitée
01/11/2024
Pièces jointes
Fiche de poste (Visible Candidat)
2024 - SG - Secrétaire Général-e Adjoint-e - SolarhS.pdf (800 Ko)
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Document autre (Visible Candidat)
Dossier de candidature_ARS NA.docx (199 Ko)
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