Finalité et missions principales du poste
Assurer la gestion administrative de proximité d’agents titulaires de la fonction publique, d’agents contractuels de droit public et des agents sous convention des organismes de Sécurité Sociale (UCANSS)

Préparer et saisir les éléments variables de paie

Gérer et mettre en œuvre des dossiers et études RH

Gérer les temps de travail

Activités principales
 

Assurer la gestion administrative individuelle des agents Etats, contractuels de droit public, agents UCANSS (Portefeuille Alpha)

• Instruire les procédures de gestion administrative individuelle et/ou collective et produire des actes ad ’hoc (arrêtés, avenants, contrats ….)
• Suivre les temps de travail (absences maladie, temps partiel, accidents de travail, réponses aux agents, gestion des RTT, compte épargne temps, suivi de l’absentéisme)
• Mettre à jour des SIRH dont RenoiRH (système d'information de gestion des ressources humaines incluant la paie et le déclaratif), GRH (paie des agents privés) et Horoquartz (gestion du temps)
• Mettre à jour des procédures administratives
• Conseiller, informer et orienter des agents
• Assurer la gestion des dossiers médecine du travail en lien avec la Conseillère de prévention

Préparer et saisir les éléments variables de la paie :

• Gérer l’ensemble des opérations ayant un impact sur la paie (arrêtés, RIFSEEP, astreintes, vacations, indemnités)
• Préparer et saisie des éléments variables de la paie dans les SIRH Renoirh (agents publics) et GRH (agents privés)

Participer à la mise en œuvre de dossiers transversaux sur la politique RH et contribuer aux projets RH

Vous êtes idéalement titulaire d’un Bac +2 (DUT, BTS) spécialisé dans la gestion de la paie et l'administration du personnel, et justifiez d’au moins trois ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez les outils de gestion du temps (Horoquartz) ainsi que GRH.

Vous disposez d’un bon relationnel et faites preuve de rigueur, de proactivité et d’organisation.

Vous appréciez le travail en équipe et savez respecter des délais contraints. Vous maîtrisez la paye publique et êtes capable de gérer de multiples sollicitations avec efficacité.

Poste ouvert aux titulaires niveaux 4b/(convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires

Participation à la gestion de crise sur la base du volontariat

Assurer la continuité de l’activité du département et notamment sur site

Suppléance des collègues pour le respect des délais, adaptabilité horaire pour assurer la continuité d’activité

Déplacements dans la région très ponctuellement