Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Ressources Humaines

Département : Gestion administrative du personnel et paie

Localisation géographique du poste : Poitiers

L’ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l’autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient des actions de prévention, organise l’offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire.

Le Secrétariat Général (SG) est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie permettant de garantir et d’optimiser le bon fonctionnement de l’Agence, sur l’ensemble de ses sites.

Il pilote l’ensemble des ressources (humaines, budgétaires, matérielles et informatiques) de l’agence et met en œuvre les synergies nécessaires à leur bonne utilisation. Il accompagne le déploiement de tous les projets, en assurant une fonction d’appui au bénéfice de l’ensemble des directions du siège, des DD et de leurs équipes. Il s’assure de l’adéquation entre les moyens et les missions de l’agence.

Pour ce faire, il comprend trois directions déléguées et un pôle :

- une direction déléguée aux ressources humaines (DDRH)

- une direction déléguée aux affaires générales (DDAG)

- une direction déléguée aux systèmes d’information (DDSI)

- un pôle pilotage performance et innovations internes.

La Direction Déléguée aux Ressources Humaines est composée de quatre départements :

- Développement des compétences et des parcours,

- Gestion administrative du personnel et paie,

- Recrutement, pilotage des effectifs et masse salariale,

- Dialogue social et vie au travail

Définition du poste : Assurer la gestion administrative des agents, l’ensemble du processus de déroulement de carrière des agents et la mise en paie dans le respect de la réglementation et des procédures relatives aux ressources humaines et participer à la sécurisation et à l’amélioration de ces dernières.

Activités essentielles : 

· Assurer le recensement, la collecte, et la transmission des éléments nécessaires au calcul de la paie,

· Assurer les actes de gestion administrative courante concernant la situation des agents composant son portefeuille (gestion des contrats, formalités liées à l’embauche, mouvements de personnels, parcours professionnels …),

· Gérer et contrôler l’absentéisme et le temps de travail,

· Assurer les actes de gestion collective : déploiement et intégration des procédures collectives RH (les campagnes d’avancement, de promotion, de primes),

· Exploiter le système d’information afin de fournir les données nécessaires à l’élaboration de la paie pour les personnels et autres processus RH,

· Contribuer aux activités transverses du département (suivi des échéances, tableaux de bords, requêtes, rédaction de courriers etc…) et des autres départements de la DDRH,

· Informer, orienter et conseiller les agents.

Relations internes : Secrétaire générale et son adjointe, Directeur Délégué aux RH et son adjointe,  autres responsables des départements de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines, ensemble des encadrants et des agents, Direction des affaires financières et comptables.

Relations externes : Direction Régionale des Finances Publiques – Service Liaisons-Rémunérations, homologues nationaux, services de la Direction des ressources humaines ministérielle, services des autres Ministères et établissements publics, UCANSS, CCMSA.

Spécificités du poste / Contraintes :

· Disponibilité exigée liée aux calendriers de paie,

· Continuité de service en fonction des congés de l’équipe,

· Respect de la confidentialité exigé.

Rattachement hiérarchique : Responsable du département

Compétences requises :

Connaissances :
BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS
DROIT/RÉGLEMENTATION
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
ORGANISATION, MÉTHODE ET PROCESSUS
RESSOURCES HUMAINES
DROIT DU TRAVAIL

Savoir-faire :
ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF
CONSEILLER UNE PERSONNE, UN GROUPE
CONTRÔLER
COORDONNER
FIABILISER
METTRE EN ŒUVRE UNE RÈGLE, UNE NORME, UNE PROCÉDURE, UN PROTOCOLE

Savoir-être :
ÊTRE DIPLOMATE
ÊTRE RIGOUREUX
FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION
RÉACTIVITÉ
SENS DE L’ANALYSE
AVOIR L’ESPRIT D’ÉQUIPE

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine.