Accueil :

-          Accueillir les usagers et partenaires extérieurs, 

-          Bien orienter les visiteurs vers les services concernés,

-          Gérer les flux de visiteurs entrant et sortant et enregistrer leurs identités,

-          Réceptionner les appels et orienter les interlocuteurs vers les services concernés, 

-          Enregistrer sur le registre d’appels les coordonnées de tous les interlocueturs ne parvenant pas à joindre leur correspondant,

-          Transmettre à l’issue les informations aux secrétariats des services concernés, 

-          Savoir gérer l’agressivité et les conflits, 

-          Assurer la gestion des moyens d’accès au site de Brassens (bips portails…),

-          Relever la boîte aux lettres du site de Brassens,

-          En lien avec les équipes des affaires générales, assurer la sécurisation du site de Brassens lors des manifestations,

-          De manière exceptionnelle, réceptionner les colis et courriers qui ne peuvent pas être orientés et sont donc déposés à l’accueil.

Logistique – assistant de service :

-          Réaliser le suivi du parc mobilier de l’agence et renseigner le logiciel « immosnet » sous la supervision de la responsable de la cellule budget et en lien avec le bureau logistique,

-          Assurer la veille de l’outil GLPI,

-          Participer à la réalisation tous travaux administratifs, saisie, classement, mise en forme, 

-          Participer à la gestion du courrier,

-          Réceptionner les commandes des fournisseur,

-          Assurer la gestion de la boîte mail fonctionnelle logistique,

-          Assurer la continuité de service du secrétariat dans le suivi des absences et de la médecine de prévention,

-          Participer à la continuité de service du bureau de la logistique.

Spécificités du poste / Contraintes/ risques : 

Les personnels du bureau de la logistique sont amenés à participer au dispositifs d’astreintes et de gestion de situations sanitaires exceptionnelles de l’Agence.

Le télétravail n’est pas possible pour ce poste.

NB : comme tous les postes de l’ARS Réunion, ce poste est ouvert à la candidature des travailleurs handicapés et aux emplois réservés défense

Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C type adjoint administratif ou équivalent sous contrat relevant de la convention collective UCANSS (niveau 3) ou de droit public (grille de niveau 4 du cadre de gestion applicable INM 366 à 470 selon expérience)