Activités principales :

Secrétariat de l’unité santé environnement du Calvados (0,5 ETP)

-          accueil physique et téléphonique, orientation des usagers, des appels, des mails de la BAL fonctionnelle

-          gestion et enregistrement du courrier (arrivée/départ)

-          personne-ressource sur l’activité du service et son fonctionnement

-          gestion du planning collectif, et de l’organisation des réunions

-          traitement de l’information et réponses de 1er niveau,

-          traitement de texte et constitution de fonds de dossiers,

-          gestion administrative de dossiers techniques

-          classement et archivage de documents

Secrétariat technique en appui de la cellule eau (0,5 ETP)

-          intégration des résultats d’analyses dans SISE-eau

-          préparation des bulletins avant vérification par les techniciennes de secteur

-          suivi administratif des procédures de périmètres de protection des captages

-          suivi des demandes d’avis de la cellule eau

-          secrétariat du groupe de travail eau potable de la MISEN

-          gestion des agendas et des commandes (préfecture, MISEN, Siège, réclamations)

-          classement et archivage

Connaissances :

• Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions du service Santé Environnement
• Techniques administratives et bureautiques
• Système de classement et d’archivage

Savoir-faire :

• Capacité de synthèse
• Capacité d’analyse
• Animation d’équipe
• Travail en équipe
• Expression écrite et orale
• Prendre des notes

Savoir-être :

• Sens du service public
• Sens des relations humaines
• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Rigueur dans la réalisation des missions
• Capacité d’initiative
• Réactivité
• Etre rapide, réactif et avoir l’esprit d’initiative
• Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
• Avoir le sens de l’organisation