Finalité et missions principales du poste

Placée sous l’autorité de la cheffe du pôle développement des ressources humaines, le/la chargé(e) de gestion des Ressources Humaines, de gestion administrative et de paie, est chargée d’assurer l’ensemble des activités et tâches liées à la prise en charge administrative et financière du personnel de l’agence (composé d’agents régit par le droit public et d’agent de droit privé). 

Gestionnaire Administration et Paie (PRELIQ) :

- Gérer les suites administratives liées aux embauches et aux départs et à tous les évènements d’une carrière professionnelle (temps partiels, parcours professionnels, mesures salariales individuelles, etc.),

- Calculer les éléments de paie et les saisir dans les outils adéquats (GRH et RenoiRH) pour les personnels de l’agence (public et privé), vérifier et/ou établir les pièces justificatives et assurer le lien avec l’Agence Comptable,

- Assurer l'ensemble des activités liées à la gestion des temps de travail et de l'absentéisme (congés de toute nature, temps partiels thérapeutique, congés longue maladie, de longue durée, accidents du travail…) du personnel et assures la formation/information des utilisateurs sur ce dernier,

- Gérer le suivi des visites médicales des agents (visite d’embauche, de reprise, etc…)

Gestionnaire de recrutement :

- Publication des offres d’emploi sur les différents réseaux partenaires (pôle emploi, Choisir le service public, UCANSS, autres supports)

- Réception, tri et sélection des candidatures

- Suivi des candidatures et du processus de recrutement

- Préparation de l’arrivée de l’agent via constitution du dossier administratif, passage en paie et fiche de liaison communiquée en interne aux divers services concernés.

PRISE DE POSTE DÈS QUE POSSIBLE.

Savoirs / Connaissances

- Principes régissant la règlementation de la paie (public et privé)

- Statut général de la fonction publique

- Cadre juridique, circuits, procédures et règles de gestion et d’organisation

- Codage de la paie

Savoir-faire

- Utiliser le logiciel de paie

- Utiliser les outils bureautiques (Word – Excel)

- Elaborer et contrôler des actes de gestion : contrats, décisions, arrêtés

- Organiser et hiérarchiser son activité

- Elaboration et suivi de tableaux de bord

Savoir-être

- Rigueur, autonomie

- Discrétion professionnelle

- Réactivité

- Sens des relations humaines

- Capacité à travailler en équipe

Document à transmettre impérativement :

- Curriculum Vitae

- Lettre de motivation

- Carte nationale d’identité

- Dernière fiche de paie sur poste similaire (pour les contractuels)

- Dernier arrêté d’échelon (pour les fonctionnaires)

- Extrait du casier judiciaire numéro 3

PRISE DE POSTE DÈS QUE POSSIBLE.