1. Management du service :
o Pilote, supervise et coordonne les activités du service.
o Assure le suivi et l'évaluation des performances des membres de l'équipe.
o Assure le cadrage des activités par des process écrits.
o Assure la communication entre son service et les autres services de l'agence.
2. Gestion administrative du personnel :
o Supervise les activités administratives et veille à la mise en œuvre efficace des procédures internes et à la gestion des flux d'informations.
o Pilote le processus « contrat de travail » et son application.
o Assure la mise en conformité des pratiques administratives avec les lois et réglementations en vigueur.
o Assure l’organisation de l’archivage des documents administratifs, en établissant des procédures de suivi et de contrôle.
o Identifie les points d'amélioration dans les procédures administratives et propose des solutions innovantes opérationnelles pour optimiser l'efficacité et la productivité des services.
3. Gestion de la paie :
o Pilote et supervise toutes les étapes du processus de paie, y compris la collecte des données et le traitement des informations. Assure une gestion rigoureuse de la paie et garantie les contrôles.
o Supervise l'élaboration et le traitement des bulletins de paie.
o Assure le respect des obligations légales et réglementaires en matière de paie.
o Effectue des vérifications régulières pour garantir l'exactitude des informations transmises aux organismes sociaux (URSSAF, retraite, etc.).
4. Contrôle de gestion sociale :
o Propose des améliorations des processus administratifs et de paie.
o Renseigne les enquêtes et les bilans institutionnels (RSU, CPOM, Comités internes, etc.)
o Garantit la bonne prise en compte des aspects d’information et de consultation des partenaires sociaux.
5. Pilotage du budget du personnel :
o Élabore et suit le budget du personnel en collaboration avec le service financier.
o Analyse les écarts entre le budget prévisionnel et les dépenses réelles.
o Garantit un taux d’exécution conforme à l’objectif fixé par la Direction générale
o Garantit le respect des échéances et la fiabilité des divers documents budgétaires (DPG, Compte-financier…).
o Participe aux dialogues de gestion sur les moyens attribués à l’agence par le Ministère.
6. Missions transversales/coordination:
o Gestion des effectifs : communique les mouvements du personnel pour un pilotage des effectifs (ETPT) fiable et réactif, anticipe le renouvellement ou non des contrats en lien avec le service recrutement et efficience des moyens RH …
Veille règlementaire et juridique : en collaboration avec la Conseillère juridique, assure une veille permanente sur les évolutions législatives et réglementaires en matière de droit du travail, de paie et de gestion des ressources humaines et assure le relai auprès des équipes.
Personne ayant une bonne expérience en management ainsi qu'en paie et gestion administrative du personnel, des logiciels RH et paie
Partenaires internes :
- Le personnel de l’agence
- L’encadrement
- L’Agence comptable
Partenaires externes :
- DRH ministérielle
- Le comité médical – la commission de réforme
- UCANSS, Centre national de gestion (CNG)
- Service médical (DRSM)
- Caisse d’assurance et de la santé au travail (CARSAT)
- Le Contrôle financier régional
Spécificités liées au poste : management de 11 agents.
Poste soumis à la Déclaration Publique d’Intérêt : OUI
