Dans le cadre de la convention conclue entre le DGARS et l’agent comptable de l’ARS, portant création de la Direction de la Comptabilité et des Affaires financières (DiCAF), le pôle Finances-Commande publique assure les missions dévolues à l’ordonnateur pour ce qui concerne la gestion des achats et la gestion budgétaire. 

À ce titre, sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la comptabilité et des affaires financières, le remplaçant du Cheffe du pôle Finances- Commande publique, assure les missions suivantes jusqu’en septembre: 

• Optimiser et sécuriser la politique d’achat de l’Agence en veillant au respect du code de la commande publique.
• Superviser l’ordonnancement des dépenses de fonctionnement et d’investissement sur le budget principal et des dépenses de fonctionnement sur le budget annexe FIR.

Gestion de la commande publique

• Définir et piloter la politique des achats de l’Agence 
• Garantir la rédaction et la mise en place des marchés, des contrats, des conventions d’achat nécessaires à l’activité de l’Agence dans le respect du code de la commande publique
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés, des contrats et des conventions d’achat en cours d’exécution 
• Superviser l’ordonnancement des dépenses réalisé, par les gestionnaires du pôle, dans le système d’information comptable et budgétaire (de la saisie de l’engagement à la certification du service fait) 

Gestion budgétaire 

• Élaborer les budgets de fonctionnement et d’investissement du budget principal en lien avec les différents services en recensant les besoins et en programmant les dépenses annuelles et/ou pluriannuelles
• Contribuer à l’élaboration du budget annexe FIR en lien avec le pilote du FIR
• Assurer l’enregistrement et la mise en exécution (ordonnateur) des budgets dans le système d’information budgétaire et comptable
• Réaliser le suivi de l’exécution budgétaire des dépenses du budget principal et en rendre compte aux services
• Réaliser diverses analyses et supports budgétaires nécessaires à l’activité 

Autres gestions 

• Superviser la gestion des états de frais de déplacement des agents
• Assurer la gestion de l’actif immobilisé dans le système d’information dédié (entrée et sortie des biens immobilisés) 

Connaissance

• Maitrise des règles et procédures budgétaires
• Connaissance des normes et références comptables
• Connaissances des règles de la commande publique
• Connaissance des logiciels de gestion métier
• Travail en équipe

Savoir-faire

• Expression écrite et expression orale
• Animation d’équipe
• Capacité d’analyse
• Capacité de synthèse
• Utilisation des outils  de bureautique
• Sens du service public

Savoir-être

• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Capacité d’initiative
• Réactivité
• Sens des relations humaines
• Rigueur dans la réalisation des missions

CDD de 7 mois pour un remplacement de congé de maternité.