En collaboration avec les autres pôles de la direction de l’offre de soins, et en particulier avec le pôle offre ambulatoire, le gestionnaire allocation de ressources hospitalière et ambulatoire travaille sous l’autorité du chargé de mission allocation de ressources sur le process d’allocation des crédits aux différents acteurs sanitaires régionaux et apporte un soutien en matière d’analyse et de suivi financier.

Plus précisément ses missions sont regroupées sous 3 grands domaines :

Allocation des crédits et des dotations aux établissements de santé ainsi qu’aux porteurs du secteur ambulatoire :

• Préparation des bases de données
• Identification des crédits à déléguer
• Recueil et vérification des éléments générateurs
• Saisie ou aide à la saisie dans les outils
• Rédaction, mise à jour et/ou recueil des conventions, avenants et contrats
• Respect du process de contrôle et validation
• Mise en paiement et outils de reporting
• Information des bénéficiaires
• Travaux de secrétariat en rapport avec les notifications et suivi Budget

Fond d'Intervention Régional :

• Participation aux travaux de rétroplanning
• Identification et analyse des besoins/demandes avec les référents thématiques
• Consolidation, participation aux propositions d’arbitrage
• Suivi et ajustements

Suivi des crédits alloués et mission support auprès des référents thématiques sur les aspects financiers et budgétaires :

• Evaluations financières et modèles économiques
• Outils de synthèse et de suivi
• Réponse aux enquêtes nationales
• Analyses du budget ou des demandes
• Procédure de maitrise des risques
• Préparation dialogues de gestion

Le gestionnaire allocation de ressources s’inscrit dans le travail d’équipe de la cellule allocation de ressources de la Direction de l’Offre de Soins.

Connaissances :

• Environnement institutionnel et administratif
• Enjeux du secteur de la santé
• Réglementation / Système de santé et financement assurance maladie
• Réglementation : analyse financière, budgétaire et comptable
• Processus et règles d’allocation des ressources
• Processus de planification de l’offre de santé
• Procédures administratives contentieuses

Savoir-Faire : 

• Travail en équipe
• Capacité de synthèse
• Capacité d’analyse
• Expression écrite et orale
• Réaliser le diagnostic d’une situation donnée
• Analyser et exploiter des données budgétaires et financières
• Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation
• Savoir organiser et prioriser ses tâches

Savoir être : 

• Sens du service public
• Sens des relations humaines
• Avoir le sens de la collégialité au sein d’une équipe pluridisciplinaire
• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Rigueur dans la réalisation des missions
• Capacité d’initiative
• Réactivité
• Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle