Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Secrétariat Général

Localisation géographique du poste : Bordeaux

Le Secrétariat Général (SG) est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie permettant de garantir et d’optimiser le bon fonctionnement de l’Agence, sur l’ensemble de ses sites.

Il pilote l’ensemble des ressources (humaines, budgétaires, matérielles et informatiques) de l’agence et met en œuvre les synergies nécessaires à leur bonne utilisation. Il accompagne le déploiement de tous les projets, en assurant une fonction d’appui au bénéfice de l’ensemble des directions du siège, des DD et de leurs équipes. Il s’assure de l’adéquation entre les moyens et les missions de l’agence.

Pour ce faire, il comprend trois directions déléguées et un pôle :

- une direction déléguée aux ressources humaines (DDRH)

- une direction déléguée aux affaires générales (DDAG)

- une direction déléguée aux systèmes d’information (DDSI)

- un pôle pilotage performance et innovations internes.

Relations internes : Ensemble des directions de l’agence.

Relations externes : Autres ARS, Secrétariat général des ministères chargés des affaires sociales, DRHM, DFAS, Contrôleur budgétaire régional, autres services de l’Etat, EHESP, EN3S, organisations syndicales.

Définition du poste : Apporter son appui à la Secrétaire Générale dans son rôle de pilotage stratégique et opérationnel de l’ensemble des chantiers transversaux de la direction et assurer l’intérim lors des absences de la Secrétaire générale.

Activités managériales en concertation avec la Secrétaire Générale :

Encadrer, animer et manager les équipes du Secrétariat Général,
Planifier et suivre l’activité annuelle de la Direction,
Participer à l’organisation, la supervision et la coordination de l’ensemble des missions du Secrétariat Général,
Participer à la définition et à l’évaluation des objectifs du Secrétariat Général et accompagner la déclinaison opérationnelle dans chaque direction déléguée ou pôle,
Participer à la définition et à l’amélioration des processus du Secrétariat Général.
 

Activités essentielles : Auprès de la Secrétaire générale, organiser les moyens consacrés aux différentes activités de façon à remplir, de manière efficace et efficiente, les missions de la Direction :

Assister la Secrétaire générale dans le pilotage de l’ensemble des fonctions support (ressources humaines, affaires générales, systèmes d’information, pilotage et communication internes) ;
Piloter des projets transversaux ou assurer des missions spécifiques pour le compte du Secrétariat Général ;
Proposer et mettre en œuvre des changements contribuant à la mise en œuvre de la politique stratégique conduite par le Secrétariat Général au profit de l’ensemble des directions s’agissant notamment de la modernisation des modes de management et de fonctionnement de l’agence ;
Coordonner et piloter l’action des différents services du Secrétariat Général en assurant une animation fonctionnelle de l’encadrement ;
Contribuer activement à la coopération inter ARS.
 

Activités annexes :

Représenter la Secrétaire Générale et le DGARS en l’absence de la Secrétaire Générale,
Réaliser des interventions, participer à des jurys.
 

Spécificités du poste / Contraintes :

Forte disponibilité, exigence de réactivité, capacités d’anticipation,
Participation au système d’astreintes,
Déplacements ponctuels en région et au niveau national,
Management des équipes de 3 directions déléguées réparties sur 3 sites et un pôle transversal,
Participation au CODIR SG (restreint et élargi), au CODIR Territorial, au COMEX.
 

Rattachement hiérarchique : Secrétaire générale de l’ARS Nouvelle-Aquitaine.

Compétences requises :

Connaissances :
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
PROCESSUS ET CIRCUITS DE PRISE DE DECISION
ENJEUX DE SANTÉ PUBLIQUE ET COMPRÉHENSION DES MÉTIERS DE L’ARS
QUALITÉ/ÉVALUATION APPLIQUÉES AU PILOTAGE INTERNE.
MANAGEMENT/PILOTAGE
CONDUITE ET GESTION DE PROJET

Savoir-faire :
TRAVAILLER EN ÉQUIPE
SYNTHÉTISER DES INFORMATIONS, DES DONNÉES, UN DOCUMENT
ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF
ANIMER UNE ÉQUIPE (GESTION DES COMPÉTENCES, ÉVALUATION, PILOTAGE DES ACTIVITÉS)

(CF. VACANCE DE POSTE)

Expérience professionnelle dans le domaine et en management souhaitée.